Escritório Casa2. Foto: Ivan Araújo
Elaborar projetos com participação e envolvimento dos clientes é algo que não abrimos mão. E em projetos corporativos isso não poderia ser diferente!
Mas, por se tratar espaços utilizados por muitas pessoas, que influenciam diretamente no dia a dia, bem estar e trabalho de tantos colaboradores, isso exige um processo de trabalho próprio, diferente de projetos residenciais, por exemplo.
Vamos contar aqui um pouco sobre como acontece o desenvolvimento de projetos corporativos, e principalmente como fazemos para considerar os desejos de tantas pessoas.
QUEM OPINA, PARTICIPA E DECIDE SOBRE O PROJETO?
Muitos projetos para escritórios ou empresas são pensados para acomodar dezenas ou centenas de pessoas. Muitas vezes é quase impossível que todas se envolvam de forma intensa no processo. Por isso, pra começar, é preciso definir uma equipe limitada que vai se participar mais profundamente das decisões ao longo de todo o desenvolvimento do projeto. E a escolha de quem vai compor esse time deve ser estratégica: quanto melhor essas pessoas conhecerem a cultura da empresa, seu dia a dia, as necessidades e dores das equipes, melhor!
Mas a definição desse time envolvido diretamente com o projeto não significa que os outros colaboradores não serão ouvidos. Para garantir que cada um possa falar, sem medo de ser julgado, enviamos a todos um questionário online com perguntas e espaço pra se expressarem livremente. Com as respostas, geramos gráficos, comparamos resultados entre equipes e conseguimos mapear as necessidades de cada um. Isso é apresentado para o time mais envolvido com o projeto e embasa cada decisão a ser tomada.
Dar oportunidade para todos falarem e assimilar isso no projeto é algo que faz toda a diferença! Os colaboradores se sentem (e de fato são!) ouvidos, o que impacta no resultado final do projeto e na relação de cada um com o espaço e com a empresa.
A partir daí, o processo segue de forma similar ao nosso método em projetos residenciais, sempre com grande foco na participação.
ESTUDO PRELIMINAR
Depois de fazer um diagnóstico sobre a situação atual dos espaços físicos da empresa, ouvindo cada um dos colaboradores, chega a hora de começar a projetar! Desenvolvemos mais de uma opção de planta inicial para o projeto. Assim, exploramos e apresentamos diferentes possibilidades de organização e dimensionamento dos espaços, para que o time mais envolvido escolha a que melhor atende o coletivo.
Veja abaixo as opções de organização dos espaços da Tagna:
Ps.: é super comum sairmos da reunião com uma “mistureba” de opções, pegando o pedacinho que mais agrada de cada planta. O resultado é um ponto de partida para o projeto com a cara da empresa, personalizado de acordo com as escolhas de quem está lá no dia a dia. Comparar diferentes alternativas no início do projeto faz com que avancemos com mais maturidade, certos de que, juntos, avaliamos caminhos, e seguros de uma decisão consciente e participativa – o que resulta em muito mais agilidade e menos revisões e passos pra trás nas etapas seguintes.
TROCA DE REFERÊNCIAS
No mesmo dia da apresentação do Estudo Preliminar, enviamos o que chamamos de “caderno de referências”: uma coletânea com fotos de espaços em diferentes estilos, para que a equipe envolvida com o projeto possa marcar e comentar nas imagens que chamarem mais a sua atenção.
Com isso, assimilamos ainda melhor o estilo que esperam para a empresa, o que nos ajuda a criar um projeto em harmonia com isso!
ANTEPROJETO
Com planta definida e referências selecionadas, fazemos um modelo em 3d do projeto, com cores, materiais, texturas… a cara final do projeto! Apresentamos imagens de diferentes ângulos dos espaços, para conversarmos sobre cada detalhe.
PROJETO EXECUTIVO
Com todas as decisões já tomadas, chega a hora de transformar tudo em uma linguagem técnica para os orçamentos e a execução. São desenvolvidos desenhos, tabelas e textos que detalham todo o projeto e garantem a sua perfeita materialização.
Sede da Tagna. Foto: Dentro Fotografia
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